Comprueba el archivo y las instrucciones del formulario
Lee las indicaciones del apartado de adjuntos y localiza el formato admitido, el límite por archivo y cualquier límite conjunto. Si aparece un error, distingue si el problema es de tamaño o de otra condición. Cambiar la extensión o reducir la calidad sin entender el aviso puede dejarte con un documento peor y el mismo rechazo.
Abre el archivo original en un visor y confirma que se ven todas sus páginas. Identifica si procede de una descarga digital, un escaneo o una fotografía: cada origen tiene diferentes posibilidades de compresión. Guarda una copia intacta antes de probar cambios para poder regresar al punto de partida.
Mejora el orden antes de reducir la calidad
Un archivo con páginas duplicadas puede pesar más de lo necesario. Revisa el contenido y elimina duplicados únicamente en la copia de trabajo y cuando eso no altere lo que debe presentarse. Si hay varias páginas de un mismo documento, utiliza un orden claro y conserva completas las caras que contengan información relevante.
No añadas documentos distintos a un mismo PDF por defecto. Comprueba si deben entregarse juntos o en campos separados. Un nombre como documento-vehiculo.pdf puede ayudarte a identificar el adjunto, aunque el nombre no sustituye la comprobación del contenido. Evita incluir información personal innecesaria en los nombres de archivo.
Reduce el tamaño con una revisión de legibilidad
Si el archivo supera el límite que has comprobado, prueba primero el ajuste menos agresivo que pueda resolverlo. Los escaneos con fotografías de gran tamaño suelen permitir más reducción que un PDF de texto. Conserva el texto cuando sea posible y revisa las imágenes después de procesar, en especial tablas, códigos y caracteres pequeños.
No hay una calidad universal adecuada para todos los documentos. Compara la copia con el original y revisa cada página a una ampliación que permita leer sus datos. Si el resultado no es claro, usa una calidad mayor o parte de un escaneo mejor. Un objetivo de peso no garantiza una salida legible.
Conserva las propiedades importantes del original
Si recibiste un PDF firmado digitalmente, evita transformarlo sin consultar las instrucciones del trámite. La firma no equivale al dibujo o sello visible en una página: puede depender de que los bytes del archivo no cambien. Comprimir, unir o extraer páginas puede afectar a su verificación aunque todo parezca igual en pantalla.
Después de descargar una copia preparada, comprueba nombre, número de páginas y tamaño antes de adjuntarla. El procesamiento en Pliego ocurre en tu navegador; la entrega al organismo la haces por separado en su servicio. La aceptación del archivo y la finalización del trámite dependen de ese servicio, no de la herramienta de compresión.
Preguntas frecuentes
¿Esta guía indica los documentos que exige la DGT?
No. Explica cómo preparar archivos. Consulta la información oficial y actual del procedimiento que vas a realizar.
¿Puedo bajar cualquier documento a 100 KB?
No siempre. El tamaño alcanzable depende del contenido y de la legibilidad necesaria; utiliza el límite real del formulario como referencia.